1 目的
规范服务部药品管理,做到药品存贮规范,出入有据、有序。
符合国家处方药与非处方药管理要求,发放领用符合兽医处方制度。
2 范围
适用于集团所有服务部和养殖户。
3 职责
3.1 严格遵守《国家兽药使用管理规定》和《兽用处方药和非处方药管理办法》。
3.2 遵守集团财务人员守则。
3.3 负责上报本单位每月药品计划,需经服务部负责人审核后方可上报。
3.4 负责进库药品的验收、保管及药品的发放工作。
4 工作程序
4.1 工作目标
4.1.1 保证药品数量和种类库存合理,满足生产的需要。
4.1.2 保证药品的存贮环境适宜和药品质量。
4.1.3 保证药品发放数量和种类无误,避免造成损失。
4.2 操作步骤
4.2.1 药品计划
4.2.1.1 每月 20 日向公司技术部上报下一个月的药品计划。
4.2.1.2 药品计划的数量要根据库存和预计领用量来确定,以免造成库存量过多或药物供应不足。
4.2.2 进库药品的验收
4.2.2.1 对进入药房的药品进行验收:检查药品数量、品种、生产厂家、质量、生产批号、过期日期等信息,如是疫苗还需检查接货时的冷链运输情况,各类药物、疫苗分栏上货架或放冰箱保存。
4.2.2.2 验收合格药品根据物资性质,对进入服务部的物资进行烘干消毒或浸泡消毒,特殊物资经公司批准执行擦拭消毒程序。
4.2.2.3 消毒完成后,药物即可入库,疫苗需核对接收批次是否为技术中心检测合格批次,做好药品进仓记录,记录应包括进库日期、药品名称、数量、批号、有效期和生产厂家。
4.2.2.4 不同药物做到分类摆放, 整齐、规律,划分处方和非处方区域并进行标识。
4.2.3 药品储存管理
4.2.3.1 库房管理员每天观察药房的温度和湿度,检查有无发霉、变质、损坏等情
况,建立防鼠、防虫的安全保护措施。避免太阳直射,保持药房内干燥、通风、清洁卫生,且根据生产需求,尽量缩短贮存期。
4.2.3.2 药品的贮存应完好、安全、光线适宜,且远离其他材料, 符合药物使用说明书的要求。对于需要低温保存的疫苗,应按规定要求放在冰箱贮存,并注意供电情况,断电半小时以上应及时上报有关负责人。每天两次检查冰箱中的温度计,并记录备查。
4.2.3.3 所有药品应贮存在原有的容器中,并附带原有的标签。
4.2.3.4 库存药品按先进先出原则出库,合理贮存与发放,避免库存药品超出有效期。
4.2.3.5 对开封后一次用不完的药品应按要求封好,防止变质,不得浪费。
4.2.3.6 清晰标识过期药并分开存放,过期药品和使用过的药瓶均应按照兽医建议的方式进行处理,避免误用。
4.2.3.7 每月盘点一次药物,核对品种、日期、数量,如出现账物不符,要马上查明原因,及时上报解决。
4.2.4 药物发放管理
4.2.4.1 养户领用物资需要须进行二次消毒。
4.2.4.2 养户将所需药品上报管理员,养户管理员在巡检系统上开具处方签。仓管根据处方签发放药物。
4.2.4.3 药品由管理员带到养户大门口,双方确认领取药物的数量、品种、质量和有效期,领取药物后养户须在物资领取单上签名。
4.2.4.4 药房所在单位每月底制作仓库进出库总报表,库房管理人员负责跟原始单据核对。发现数据不符,要求双方共同查明原因。
4.2.4.5 每月进出库总报表经核对无误后上报公司和本部门负责人各一份。
4.2.5 养户药房管理
4.2.5.1 在养户大门口消毒房进行第三次消毒,可选择浸泡、擦拭和熏蒸。
4.2.5.2 药物存放环境应干燥、通风、清洁卫生。
4.2.5.3 按先进先用原则使用药物,禁止私自外购药,禁购人用药。
4.2.5.4 当批次猪群达到 140 日龄时,需对养户的治疗及保健药进行封存,留小部分休药期短的药物用作治疗使用。同时检查药物是否过期,及时处理过期药。
5 质量记录
《服务部药品领用单》
养户领料单
单据编号:
领用日期:
单据属性:养户领用
合同编号:
养户名称:
**服务部
物资类别
品种编号
品种名称
规格
单位
数量
辅单位
辅数量
单价
金额
生产厂家
1
兽药
2
兽药
3
保健药
4
保健药
合计
备注
请 认 真 核 对 疫 苗 生 产 厂 家 及 品 牌,确 认 无 误 请 签 字!!!
制单人:
审核人:
养户签名: